Cum poti sa-ti planifici timpul eficient?

Cum poti sa-ti planifici timpul eficient?

Timpul este o resursă limitată care poate fi administrată şi modul în care o folosim ne influenţează: Succesul, Sănătatea (modul în care îţi foloseşti timpul îţi influenţează nivelul de stres) și Fericirea (echilibrul între muncă, viaţa de familie şi activităţile de relaxare).
Timpul este o resursă distribuită în mod egal pentru toţi, zestrea noastră fiind:

  • 24 de ore pe zi
  • 168 de ore pe săptămână
  • 7 zile pe săptămână

Diferenţa va consta in ceea ce faci TU cu TIMPUL TĂU!
Cei mai mulţi dintre noi nu înţelegem importanța timpului, fiind singura resursă pe care nu o plătim, și o tratăm ca şi cum n-ar avea valoare. Pur şi simplu nu ne dăm seama de imensa bogăţie a acestei resurse, însă diferenţa dintre oamenii de succes şi ceilalţi, constă în felul în care este administrată resursa timp. Folosirea eficientă a timpului ne poate ajuta să muncim acelaşi număr de ore, dar să obţinem rezultate mai bune sau să muncim mai puţin, obţinând aceleaşi rezultate sau rezultate excepționale.
Pentru a ne bucura pe deplin de timpul nostru și a maximiza rezultatele noastre, avem nevoie de o bună planificare a timpului.
Planificarea este stabilirea paşilor de urmat pentru atingerea unui obiectiv specific și are rolul de a ne arăta:

  1. distanţa până la îndeplinirea obiectivului
  2. traseul pe care îl avem de urmat
  3. progresele pe care le facem către atingerea obiectivului

ETAPELE PLANIFICĂRII sunt:

  1. stabilirea obiectivului SMART: decidem CE anume vrem să obţinem și definim obiectivele SMART (Specific, Masurabil, Admisibil (realizabil), Realistic, ancorat in Timp)
  2. stabilirea paşilor de urmat
  • scriem o listă cu acţiunile pe care ar trebui să le întreprindem
  • evidenţiem din listă, acţiunile absolut obligatorii de îndeplinit pentru atingerea obiectivului
  • elaborarăm un plan de acţiune punând în ordine acţiunile selectate
  1. prioritizarea – reprezintă stabilirea celor mai importante acţiuni la un anumit moment şi concentrarea atenţiei, timpului şi energiei asupra lor.
  • Important vs Urgent (beneficiu vs termen limită)
  • CE vs CÂND
  1. implementarea (trecerea la acţiune)

PLANIFICAREA EFICIENTĂ
Recomandări:

  1. Planifică pe termen scurt și pe termen lung. Crează o imagine de ansamblu asupra zilei în curs, dar şi pe o perioadă mai indelungată.
  2. Nu planifica mai mult de 50% din totalul orelor de lucru.
  3. Corelează planificarea pe termen scurt cu cea pe termen lung, însă privește fiecare perioadă de planificare ca pe o entitate separată.
  4. Planifică înainte. Panificarea zilei de azi se face IERI!
  5. Alocă timp pentru obiectivele importante, dar neurgente (cel puţin 1 oră pe zi)
  6. Fii flexibil. Dacă planurile trebuie schimbate, schimbă-le, planificarea nu are drept scop să te lege de planuri nepotrivite.
  7. Stabileşte perioade de timp fixe şi bine determinate în care nu doreşti să fii deranjat. Fii punctual la întâlnirea cu cea mai importantă persoană: TU însuţi!
  8. Când începi o treabă, încearcă să o termini.
  9. Programează-ţi pauzele pentru momentele când nu poţi lucra eficient.
  10. Abordează sarcinile complexe pentru perioada zilei când poţi lucra eficient.
  11. Nu amâna lucruri importante dar neplăcute.
  12. Fii selectiv. Învaţă să spui NU.
  13. Foloseşte un „TO DO list”.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Animated Social Media Icons by Acurax Wordpress Development Company
%d blogeri au apreciat:
Visit Us On FacebookVisit Us On Google PlusVisit Us On YoutubeVisit Us On LinkedinVisit Us On Instagram